Révolutionnez votre travail avec la transcription automatique de pointe

La transcription automatique, c’est bien plus qu’un simple outil pratique. C’est aujourd’hui un levier stratégique pour toutes les entreprises soucieuses de leur efficacité… et de leur conformité. Concrètement, il s’agit de transformer automatiquement de la parole en texte, sans intervention humaine, grâce à des algorithmes de traitement du langage et à des technologies d’IA avancées.

Mais au-delà de la technologie, se pose une autre question cruciale : comment ces données vocales sont-elles collectées, traitées, stockées, et surtout… protégées ? Dans un contexte où les données à caractère personnel circulent à haute fréquence, la transcription automatique doit respecter des standards rigoureux en matière de protection des données.

Seedext : l'excellence en transcription automatique et en protection des données personnelles

Parmi les solutions disponibles sur le marché, Seedext se démarque par son expertise technologique et sa conformité stricte au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pourquoi choisir Seedext pour votre transcription automatique ?

• Précision inégalée : Grâce à des modèles d’IA entraînés spécifiquement pour des environnements professionnels complexes.
• Traitement des données à caractère personnel sécurisé : Seedext agit comme responsable du traitement ou sous-traitant, selon les cas, dans le strict respect de la loi Informatique et Libertés.
• Consentement clair et traçable : Lors de chaque enregistrement, le consentement explicite des participants est intégré au processus.
• Finalités définies et contrôlées : Les traitements de données à caractère personnel sont limités à des objectifs précis, comme la prise de notes, la documentation ou la prospection commerciale interne.
• Stockage sécurisé : Les transcriptions sont conservées dans des environnements cloud européens certifiés, selon des durées conformes aux exigences légales.

Les avantages de la transcription automatique de Seedext : entre performance et conformité

Gain de temps et automatisation intelligente

Fini les heures passées à collecter manuellement des informations lors de vos réunions. Avec Seedext, tout est automatisé. Mais surtout : tout est sécurisé.

Données personnelles sous contrôle

Chaque fichier audio ou transcription peut contenir des informations personnelles sensibles. C’est pourquoi Seedext propose :

• Des options d’anonymisation partielle ou totale ;
• Des mécanismes d’effacement sur demande de la personne concernée ;
• Des outils pour garantir votre droit d’accès, de rectification ou d’opposition.

Conforme Cnil et RGPD

Seedext travaille en collaboration avec un Délégué à la protection des données (DPO) et suit scrupuleusement les recommandations de la CNIL. Cela vous permet de répondre facilement à vos obligations légales, que ce soit dans le cadre d’un audit ou d’une politique de confidentialité.

Applications concrètes : Seedext au cœur de vos processus métiers

RH, marketing, recherche, vente… partout où la voix devient donnée

• Ressources Humaines : Transcription des entretiens d’embauche avec gestion rigoureuse des informations relatives aux candidats.
• Marketing & Prospection : Capture des appels commerciaux avec archivage conforme des données transmises et recueillies.
• Recherche : Pour les entretiens qualitatifs, la conservation sécurisée des fichiers audio est essentielle.
• Éducation & formation : Génération de contenu pédagogique tout en respectant le droit à l’effacement.

Transparence et confiance : une politique de données claire

Sur les sites internet de Seedext, les cookies sont gérés de manière transparente. Vous avez toujours la possibilité de donner ou retirer votre consentement, en choisissant les finalités des traitements que vous autorisez.

Et puisque l’intérêt légitime ne suffit pas toujours à justifier certains traitements, Seedext veille à obtenir des bases légales solides pour chaque usage, tout en limitant les accès à ses prestataires techniques strictement nécessaires.

Pourquoi Seedext est la référence éthique et performante en transcription

Un traitement encadré : Chaque donnée à caractère personnel est encadrée, tracée et archivée selon des règles précises.
Un modèle de confidentialité robuste : Aucun contenu n’est transmis sans protection.
Une plateforme pensée pour la conformité : Les traitants sont rigoureusement sélectionnés, et les informations personnelles stockées uniquement en Europe.

FAQ – Transcription automatique & protection des données avec Seedext

Quelle est la durée de conservation des données collectées par Seedext ?

La durée de conservation des données varie selon la finalité du traitement. Par défaut, Seedext ne conserve pas les données collectées au-delà du strict nécessaire à l’exécution du contrat ou pour répondre à une obligation légale. Toutefois, certaines données peuvent être archivées plus longtemps, notamment à des fins de preuve ou de respect de la réglementation applicable.

Quels types de données personnelles sont collectés lors de l’utilisation de la transcription automatique ?

Seedext est amené à collecter diverses données relatives aux utilisateurs, notamment :

• Les fichiers audio et métadonnées (date, participants, sujet) ;
• Des informations communiquées volontairement dans les échanges (nom, prénom, fonction) ;
• Des identifiants techniques liés au terminal utilisé (adresse IP, navigateur, cookies).

Ces données collectées servent exclusivement au traitement des données personnelles nécessaires à la transcription, à la gestion des comptes, et à l’amélioration continue du service.

Les données sont-elles transférées hors de l’Union européenne ?

Non. Aucun transfert de données en dehors de l’Union européenne n’est effectué par défaut. Tous les prestataires de services et sous-traitants de Seedext sont basés en Europe ou dans des pays disposant d’un niveau de protection reconnu comme adéquat par la Commission européenne. Cela garantit que le traitement des données personnelles est conforme aux exigences du RGPD.

Seedext utilise-t-il des cookies sur son site ?

Oui, Seedext utilise des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur, mesurer l’audience et personnaliser les contenus. Ces cookies permettent aussi de mémoriser vos préférences d’affichage ou de langue. Vous pouvez à tout moment gérer ou refuser les cookies via la bannière de consentement présente sur le site. Pour en savoir plus, consultez la présente politique de confidentialité détaillée sur le site officiel.

Comment Seedext assure-t-il la sécurité des données dans la transcription automatique ?

Seedext applique des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la protection des données à caractère personnel. Cela inclut :

• Le chiffrement des échanges ;
• L’authentification renforcée des utilisateurs ;
• La surveillance active des accès ;
• Des audits réguliers de ses prestataires et sous-traitants.

Toutes les mesures de sécurité sont conçues pour prévenir tout accès non autorisé, altération ou perte de vos données.

Quels sont mes droits en tant que personne physique ?

En tant que personne physique, vous disposez de plusieurs droits sur vos données :

• Droit d’accès à vos données ;
• Droit de rectification en cas d’erreur ;
• Droit à l’effacement (dans certaines conditions) ;
• Droit à la portabilité ;
• Droit d’opposition au traitement pour intérêts légitimes.

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en contactant le délégué à la protection des données de Seedext.

Que faire en cas de réclamation concernant le traitement de mes données ?

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données n’est pas conforme, vous pouvez :

• Adresser une réclamation à Seedext directement via le formulaire dédié ;
• Ou saisir la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés), autorité compétente en France pour le contrôle des traitements de données.

Qui sont les destinataires des données collectées ?

Les destinataires des données sont :

• Les équipes internes de Seedext en charge de la transcription automatique ;
• Certains prestataires de services assurant l’hébergement, le traitement et la sécurité des fichiers ;
• Éventuellement, des sous-traitants techniques pour la maintenance ou le support applicatif, toujours soumis à une stricte obligation contractuelle de confidentialité.

Aucune donnée n’est partagée avec nos partenaires à des fins commerciales sans votre consentement explicite.

Dans quels cas Seedext est-il autorisé à traiter les données sans consentement explicite ?

Seedext peut traiter les données sur la base de plusieurs fondements juridiques :

• L’exécution du contrat : par exemple, pour transcrire une réunion ;
• Le respect d’une obligation légale (conservation comptable, lutte contre la fraude) ;
• Son intérêt légitime, notamment pour assurer le bon fonctionnement de la plateforme ou améliorer l’expérience utilisateur.

Dans tous les cas, les utilisateurs sont informés des finalités avant tout traitement de données à caractère personnel.

Peut-on effacer toutes ses données après résiliation d’un contrat ?

Oui. Une fois votre contrat terminé, vous pouvez demander l’effacement complet de vos données. Certaines données peuvent toutefois être conservées temporairement si la loi l’impose (notamment pour des obligations fiscales ou juridiques). Vous pouvez aussi choisir de recevoir une copie de vos transcriptions dans un format compatible (cf. portabilité).

Quelles données sont collectées automatiquement sur le site Seedext ?

Lors de votre navigation sur le site de Seedext, certaines données collectées automatiquement incluent :

• Le type de terminal utilisé ;
• Votre adresse IP ;
• Les pages visitées ;
• Les cookies déposés ;
• Les actions effectuées (clics, durée de visite).

Ces informations ne permettent pas d’identifier directement une personne physique, mais sont utilisées pour améliorer la navigation et détecter d’éventuels problèmes de sécurité.

Conclusion : la transcription automatique oui, mais dans le respect des libertés

Dans un monde où la parole devient donnée, la protection des données personnelles est plus qu’une obligation : c’est un devoir éthique.

Seedext l’a compris. En combinant performance technologique et respect strict des lois (comme le règlement général sur la protection des données et la loi Informatique et Libertés), la solution vous permet de tirer parti du meilleur de l’IA, sans compromettre la confiance de vos collaborateurs, partenaires ou clients.

Transcrire une réunion, oui — mais dans les règles de l’art.
Et surtout : en toute sécurité.